개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정이며, 또한 오동초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같다.
개인정보 파일명 | 보유 근거 | 처리 목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소 및 누가 주소, 학적변동) 등 | 준영구 |
학생건강기록부관리 | 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 인적사항, 감염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
학교운영위원회명부 | 초중등교육법34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영 관리 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
학부모서비스 이용자명단 | 교육기본법 제23조의 2~3항, 개인정보보호법 제15조 | 학부모의 자녀정보 열람 | 학부모 성명, 아이디, 비밀번호, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, SMS수신여부, 자녀정보(성명, 생년월일, 학교명, 관계, 학년도, 학년, 반, 번호) 등 | 졸업/회원탈퇴시까지 |
오동초 홈페이지 회원정보 | 정보주체 동의 | 홈페이지 회원관리 | 회원유형,성명,연락처, 생년월일,ID,비밀번호,반,번호 | 졸업/회원탈퇴시까지 |
민원처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 민원접수및처리관리 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
발전기금기탁자관리 | 초중등교육법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금기탁자 및 내역관리 | 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 준영구 |
스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 정보주체 동의 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호) | 5년 |
개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다.
오동초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보파일명 |
개인정보 제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 |
개인정보 제공목적 | 제공주기 | 제공형태 |
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학교생활기록부 | 교육(지원)청, 전·편입학교, 상급학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 학생 지도 및 상급학교 학생선발 활용 | 사안발생시 | 전자문서 |
학생건강기록부관리 | 상급기관, 상급학교, 전·편입학교, 보건소 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같다.
업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
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스마트공지시스템 e알리미 활용 |
가정통신문 발급 및 학급 알림장, 사진첩 (학생 학년, 반, 번호, 이름, 학부모 성명, 학부모 연락처, 학부모 메일) |
주)이웃닷컴 – e알리미 (02-542-2015) | 양호 |
안심알리미 |
학교 및 학급 공지사항 안내 (학생 학년, 반, 이름, 학부모 연락) |
㈜제이티통신(대표자 이정태) (1644-4265) | 양호 |
방과후업체 |
방과후 교육 활동 안내 (학생 학년, 반, 이름, 학부모성명, 학부모 연락처) |
참다솜교육 (031-922-6409) | 양호 |
오동초등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지한다
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번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
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1 | 학교생활기록부 | 교육기획부 | 031-852-1072 | |
2 | 학생건강기록부관리 | 교육기획부 | 031-852-1072 | |
3 | 학교운영위원회명부 | 교육기획부 | 031-852-1072 | |
4 | 학부모서비스이용자명단 | 교육기획부 | 031-852-1072 | |
5 | 오동초 홈페이지 회원정보 | 정보부 | 031-852-1072 | |
6 | 민원처리부 | 행정실 | 031-852-1071 | |
7 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-852-1071 | |
8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-852-1071 |
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▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기한다.
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개인정보보호 보호책임자 | 개인정보보호 보호담당자 | ||
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책임자 | 학교장 | 담당자 | 정보부 개인정보담당자 |
전화 | 031-852-1072 | 전화 | 031-852-1072 |
부서 | 분야별책임자 | 비고 |
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교무부 | 각 부서별 부장 | |
행정실 | 개인정보 담당자 |
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